舉行線上會議是許多遠距辦公團隊在日常工作中不可或缺的溝通模式，每次開會時都需要先敲定大家的時間，確認好後還要再通知所有相關人員，在這一來一往之間不僅費時又費力。若透過會議管理系統安排會議，可大幅提升遠距辦公團隊的溝通及協作效率，並確保於會議後產生的任務都有指派人員去執行。