舉行線上會議是許多遠距辦公團隊在日常工作中不可或缺的溝通模式，每次開會時都需要先敲定大家的時間，確認好後還要再通知所有相關人員，在這一來一往之間不僅費時又費力。若透過會議管理系統安排會議，可大幅提升遠距辦公團隊的溝通及協作效率，並確保於會議後產生的任務都有指派人員去執行。

「無紙化」是許多企業在落實 ESG 永續概念時，所選擇踏出的第一步。根據雨林行動網路(RAN)提出的報告，每年約有 35~70 億棵樹木遭到砍伐。光一間小型企業每年使用的紙張數量都要超過上萬張，若能夠將平時所使用的紙本文件都數位化，不僅能夠降低溫室氣體的排放量，保留下來的樹木也可…

舉行線上會議是許多遠距辦公團隊在日常工作中不可或缺的溝通模式，每次開會時都需要先敲定大家的時間，確認好後還要再通知所有相關人員，在這一來一往之間不僅費時又費力。若透過會議管理系統安排會議，可大幅提升遠距辦公團隊的溝通及協作效率，並確保於會議後產生的任務都有指派人員去執行。

遠距辦公時，你是否常覺得工作了一整天卻沒有什麼進展?當知道自己需要去完成某件任務，卻仍把時間浪費在其他事情上，想著明天再做就好，長久下來也影響到了生活品質以及健康。根據美國德保羅大學心理學教授 Joseph Ferrari 博士的研究發現，大約有20%的成年人可被認定為「慢性拖延…

為符合現今遠距辦公和 ESG 趨勢，許多企業選擇將日常辦公流程中所產出的大量紙本文件數位化，並集中存放於公司的 NAS 或 File Server 中，以利資料的備份和共享，但這些方式能做到的仍然有限。

在遠距辦公的工作模式下，我們省去了通勤的時間，在工作上獲得更大的彈性，但同事之間也因此逐漸疏離，溝通與協作方式，也從面對面的交談，轉為大量的線上會議或文字溝通，多少都造成了資訊的落差，也影響管理者如何去控管所有團隊成員的工作進度及效率。透過以下5大重點，一起來瞭解管理者在遠距辦公模式下，如何帶領團隊提升更高的生產力！

遠距辦公是近幾年興起的工作趨勢，受到疫情的影響，這樣的工作模式被迅速普及化，即使疫情現在已漸漸趨緩，仍有許多企業選擇遠距辦公或是混合辦公的工作模式，讓員工有更多的彈性與選擇。對於企業來說，為了使團隊在遠距辦公的模式下，能夠更加專注和便利，適當的採用一些數位工具是有其必要性的。

遠距辦公、混合辦公是許多企業在疫情爆發後才開始採取的辦公模式，但根據微軟的「工作趨勢指數」（Work Trend Index）調查結果顯示，全球有高達73％的員工希望能夠繼續遠距辦公。因此當遠距辦公成為一種新常態的工作模式，企業勢必得培養新的領導思維，以及擬定相對應的管理方針，並將工作流程數位化。

不論是遠距辦公或和分公司同事討論公事，甚至是因為借不到會議室，而選擇在自己的座位上開會等等，已經有太多的機會參與到線上會議，但還是有許多人不太習慣將會議搬到線上，因為過於緊張而忘記該如何發言，或對系統不熟悉，導致在視訊鏡頭前慌了手腳，無法展現應有的專業度。

由於近年來全球受到新冠疫情的肆虐，許多人被迫採取遠距辦公模式，為維持順暢的溝通，多數企業也都已普遍使用Zoom、Webex及Skype等知名視訊會議軟體。雖使用這些軟體能夠馬上解決遠距溝通的問題，但隱含的資安風險也不容小覷，當企業透過此類視訊軟體進行討論，或傳送企業內部的機密資料時，很可能就成為駭客下手的目標。

2019年LINE的台灣月活躍用戶已達2100萬，占了台灣總人口的91%，幾乎成為了人人必備的通訊軟體，企業和政府機關也拿來作為即時溝通的工具，台北市長柯文哲就是出名的LINE愛用者，他把LINE活用在市府團隊的合作上，但在LINE群組討論重要的議題，或政府重大機密，真的妥當嗎?

近期疫情再度升溫，確診人數連日破萬，為降低群聚感染風險，許多企業開始要求員工遠距辦公。對於員工來說，除了能節省上下班通勤的時間和費用，還能兼顧工作和家庭生活，有不少好處。而這一切的前提之下，就是員工必須自律且專注於工作，不因家中的各種誘惑分心，且和雇主與主管間建立穩固的信任關係。

為什麼那麼多人喜歡擺弄書桌？因為他既是工作，他又不在工作。慢慢的變成了自己的快樂星球。常常問自己：在上海的市中心租屋族，可以做到這樣已經是我的極限了嗎？

這是個「分散式會議室」網絡；找到能填補空缺的優質休閒，以及更功利導向地使用手機。

在職場當中尋找解決辦法與自我價值、使命感是專業行為，面對困難處境解決辦法有許多只是需要多方嘗試罷了！當然問題超出自己的範疇，也是可以適時停損去追尋適合的團隊！