閱讀筆耕｜談社區活動的「企劃書」撰寫• 何謂創新？（附模板）

辦過兩次社區活動（#你的人生座右銘 和 #我的懷舊珍藏），分享我的觀察與心得，文末附上參考模板。

■ 幫新市民科普

什麼是社區活動？

若以一間企業做比喻，概念就像是高層（官方）提撥一筆基金，讓員工（市民們）揮灑創意辦活動，目的可以是聯繫情感、凝聚向心力⋯⋯等。事前自然得提交一份「企劃書」，事後再撰寫一份「結案報告」，除了公布獎落誰家以外，也是為了核對（核銷）請款用。

每一季的資金「水位」是 100 萬 LikeCoins，直至用罄；目前社區活動已邁入第三季，也就是說，官方前前後後為「水庫」注入高達 300 萬 LikeCoins，是不是很驚人呢？

那麽「企劃書」應該如何撰寫好？有哪些要注意的？

■ 應詳閱公開說明書

最快捷的方式或許是「複製其他主辦人的格式，貼上後再稍加修改」，不過還是得仔細研讀《百萬基金社區活動第三季｜新增「挖寶」獎金！越多人參與，力量越壯大》這份「公開說明書」，值得看個三遍。

無論如何，打開草稿夾的第一件事，先把上述規章【關聯】起來，然後為你的活動鑲上「Matters 社區活動第三季」【標籤】，並【Tag】官方，然後開始行文。

這邊以《社區活動提案｜我的懷舊珍藏》的書寫脈絡為例：

◍ 起：懶人包
避免用戶喪失資格的關鍵提示，例如關聯本文、鑲上標籤、字數限制⋯⋯等。

◍ 承
交代〖動機〗，帶出〖主題〗，具體說明細節⋯⋯。

◍ 轉
話鋒一轉，提到〖獎項名額〗及〖獎金分配〗，具體說明細節⋯⋯。

◍ 合：
推薦用〖條列式〗的方式回顧提案，簡單勾勒，不再贅述細節。

文末針對「徵文活動」檢附參考模板，若你舉辦的是「挖寶活動」，基本上也可以沿用，只是「獎金計算方式」內文要修改一下喔！

■ 綜觀全局，沙盤推演

雖然有「保留補充說明的權利」這條最終防線，不過我認為主辦人在撰寫提案時，是在訓練自己綜觀全局、沙盤推演的能力，事先料想到各種情況，並且嚴謹地考慮進去，減少事後亡羊補牢的措施，失誤愈少，愈有成就感喔！

長期觀察，彙整出幾個值得注意的議題：

1. 是否要求〖字數限制〗？
若為真，是否為詩歌、圖文創作下但書？

若要較真，官方提供的報表是計算「字數」，而非「字元數」，所以只會統計「漢字的個數」。慎重起見，主辦人可以為此再次強調。

⋯

2. 截止時間

個人比較喜歡採用 24 小時制，直觀。

每次看到 12：00 AM 和 12：00 PM，都得讓腦袋轉一個彎，費神。再度向 Google 大神請示：

⋯

3. 複製後修改

能體會提案人怕出錯，所以複製其他人的格式，再進行修改的戒慎恐懼之心（因為我也曾這樣做）。這種借用行為，既然名為「借」，那還請支會對方一聲，相信大家都是很樂意出借的。

⋯

4. 平手時的處理
破平衡 vs 均分？

結算名次時，若〖選用指標〗發生平手的情況，先約定備案。看是要用〖其他指標〗來破平衡？還是直接均分獎金？

⋯

5. 間隔要抓多久？
舊文 vs 新鮮文

這是「挖寶活動」才會遇到的情況。

因為目的是從舊文中挖掘出珍珠，那麼怎樣才算是「舊」？必須有明確定義。

例如制定只能挖「發布日往前回朔超過 X 天」的文章，防止用戶挖到「太新鮮」的文章。

⋯

6. 活動截止時「立刻」結算？
小心均化指標

假如你想使用均化指標來一決勝負，例如「平均閱讀時長」，必須當心分母過小，造成數值劇烈波動的現象，有兩種應對措施。

平均閱讀時長＝登陸用戶有效閱讀時長 ÷ 登陸用戶有效閱讀次數

其一，活動截止時不要「立刻」開獎，留點時間給「壓線」投稿作品們累積數字；其二，直接言明一個門檻值，例如至少 30 次閱讀次數才算數（中央極限定理）。

⋯

7. 一人投多稿、一稿投多案

有時，創作者文思泉湧，針對同一活動寫了好幾篇，是為「一人投多稿」，常見的約定方式是「擇優」，例如取其拍手數最高者。

另一種情況，一篇文章同時適應複數活動的主題，是否接受「一稿投多案」，雖然罕見，但也可以先有個盤算。

■ 後記：何謂創新？

還蠻喜歡看各種社區活動背後的發想、思路與機制。

不論是令人拍案叫絕的主題，或是求新求變的評選方式（例如 @Daisy 的基數法／@土豆炒青椒 的積分法），很有意思的創新。

說到創新（的簡易操作），我要引用上週在臉書所看到的一段留言，分享者是歐馬克：

1. 把兩個不相干的東西巧妙結合
   例如 @IrisChen 的儒家・儒枷。
   
2. 解構原有的東西
   翻轉、重新拼裝拼貼。
3. 置換
   把一個東西最重要的部分拿掉，換成其他東西會怎麼樣。
4. 打破框架
   例如時間空間的物理限制。
   或是翻轉常識，大家都以為是如此，但結果不是。

但最後還擱下一句饒富興味的話語：

真正的創新大家是無法接受的，能被接受的都只是在現況上的增修而已。

⋯

扯遠啦！最後附上我為大家整理的 第三季社區活動進行中Notion時程表，三種切換模式，透過「截止時間」的色塊標籤，讓用戶可以對「迫切性」一目瞭然，常保更新。

■ 附錄：參考模板（#我的懷舊珍藏）

1. 必備資格

重點提示
① 關聯本文
② 鑲上標籤：ooooo
③ 字數限制：ooooo

2. 動機與主題（細說）

為什麼想辦這個活動？
帶出活動主題，具體說明，引導寫作方向，可以舉例。

3. 關於獎金（細說）

制定獎項名稱
制定入選規則（人為評審 vs 數據指標，平手時又當如何處理？）
名額？
分配方式？

4. 回顧（精簡扼要）

✅ 徵文主題：ooooo

• 徵文對象：全體馬特市市民
• 徵文內容：ooooo
• 請關聯本文，並在創作頁面的標籤欄加上這個標籤：ooooo
• 活動時間：即日起至 2021 年 oo 月 oo 日 oo:oo （GMT+8）截止
• 是／否允許同一位作者投稿多篇文章，有／無配套
• 是／否允許同一篇文章投稿複數活動，有／無配套
• 所有未盡事宜，提案人 ooooo 保留補充說明的權利

✅ 獎金計算方式：

根據【百萬基金社區活動第三季｜新增「挖寶」獎金！越多人參與，力量越壯大】公告：

• 前期獎金（提案獎金）：提案帖發出的七天內，獲得的支持金額 x 10（支持金額以 LikeCoin 計算；如果支持的是法幣，以結算當天的匯率為準）
• 後期獎金（參與獎金）：在徵文期間，該徵文獲得的文章篇數 x 300 LikeCoin

✅ 獎金分配方式：

獎項名稱？
入選規則？
名額？
分配方式？

謝謝各位看到這邊，隨文附上我的〔讚賞公民 2.0〕〔圍爐〕〔其它平台〕鏈結，歡迎來逛逛 ❤️。

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