閱讀筆記《如何幫雞洗澡：幫商業簡報脫胎換骨，個人品牌再升級，提升職場影響力》

●三件很重要的事情：

1.首先，做簡報非常刺激，雖然可怕，但又讓你覺得很興奮、渾身是勁。你是所有目光的焦點。

2.若能善用一些基本原則，可以幫助簡報更順利。掌握好引言、結論、脈絡清晰的故事和簡單的視覺效果之類的東西，真的能幫簡報大大加分。這些基本原則都不會太複雜。

3.一場好的簡報可以激發觀眾的好奇心，讓大家更投入，如果又能夠運用會動的道具，一定可以發揮奇效，把觀眾的注意力全吸引過來。譬如一隻翅膀拍個不停、嘎嘎大叫的雞就有絕佳效果；當然，這隻雞也肯定不會讓大家昏昏欲睡。

●TED演講雖然並非最佳的模仿對象，但你還是可以從中學到幾招做簡報時可以派得上用場的訣竅。

1.說故事/最膾炙人口的TED演講往往都是以故事為根基。講者論述主題，探討理論和概念，但這一切都在講者說故事的時候才活靈活現起來。

2.慢慢講/出色的TED演講最叫人讚嘆的地方就是節奏。講者說話的速度都會放慢，好像故意把一字一句拖得很長，所以經常可以看到講者停頓片刻的畫面。

3.善用數據/當你要闡明某個論點時，必須用資料數據和資訊來證明這個論點值得相信。

4.數據不能用太多/講者通常只會提及一或兩項研究，這個要領務必記起來。雖然你可能忍不住想這樣做，但千萬別用一大堆資料數據壓垮觀眾。

●值得向賈伯斯學習的習慣：

1.做好準備/賈伯斯對簡報十分執著。簡報前的幾個小時他就會現身會場，仔細排練，任何環節都不放過。他會研究燈光，場地布置和整個環境。他竭盡所能做準備，絕不賭運氣。

2.增添趣味/賈伯斯的表演和述說能力搭配得剛剛好。他在展演方面特別有才，不只用說的，還會把東西拿出來。換言之，他會操作演示這樣東西，讓所有觀眾親眼看見。

3.去蕪存菁/賈伯斯深信去蕪存菁的力量。他把每一張投影片修剪到只留精髓。換言之，簡單就是美。

●不宜仿效的賈伯斯特色：

很多人做簡報的時候理所當然想模仿賈伯斯的手法，大家認為:「賈伯斯就是這樣做簡報的，當然也很適合我。」 可惜賈伯斯用的方式未必適用於所有人，他有幾個特點大家最好避免。

1.重要資訊留一手/賈伯斯是保留重要資訊的高手。他公開宣稱有創新之 舉，但經常把最誘人又最刺激的消息當成壓箱寶。

2.不提數據/賈伯斯的簡報有一個很神奇的地方就是很少看到資料、分析或計算。

3.保密/保密也是賈伯斯一個十分顯著的特色。除非產品已臻成熟，否則他絕對不會透露一絲口風。

●簡報之旅的正向循環：

-判定是否有必要做簡報。

-釐清目標，避免做出僅在蒐集資料的無意義簡報。

-了解觀眾的偏好與期待。

-撰寫簡報綱要，了解欲執行的工作任務。

-挖掘故事，編排出順暢具邏輯性的流程與架構。

-設計頁面時，標題、資料圖表、用字遣詞、版型格式都有眉角。

-報告前預先推銷，根據重要人士的意見調整簡報。

-排練不嫌多，手勢、內容時間分配都要精準掌握。

-提早到場做準備，確定設備、走位、道具、燈光不出錯。

-拿出自信上臺簡報，站位、眼神接觸、歧見解方等深藏學問。

-精心策劃QA環節，NG行為不要做。

-確認各項決定與後續行動。

-檢討反省（從頭再來一次）。

~商業作家兼行銷顧問/提姆．寇金茲(Tim Calkins)

~《如何幫雞洗澡：幫商業簡報脫胎換骨，個人品牌再升級，提升職場影響力》

~《How to Wash a Chicken: Mastering the Business Presentation》

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【作者～廖慧淑（Su）】

譯者／作家／旅人，

日文翻譯、口譯及寫作經歷超過20年。

透過自遊與工作之便環遊世界三大洋五大洲，

總計造訪過40國ｎ座城市。

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